Professionnels comptables : sont-ils nécessaires? Votre entreprise a-t-elle besoin d’un comptable externe?Tout dépend. Si vous avez besoin d’un état financier vérifié ou révisé, alors, oui, vous avez besoin d’un expert comptable. Dans tous les cas, c’est toujours une bonne idée de maintenir une relation avec un comptable, quelle que soit la taille de votre entreprise. Que votre comptable soit l’expert comptable dépend de vous. La vraie question est: dans quelle mesure avez-vous besoin de services comptables externes? Cela dépend également de vous et de la nature de votre entreprise.
Je commence toujours par l’avertissement: c’est vous qui avez le dernier mot! Vous ne pouvez pas vous permettre de vous dissocier de la compréhension de la signification de vos états financiers. Si vous comptez uniquement sur votre personnel comptable ou votre comptable pour des données financières parfaitement exactes, vous demandez des ennuis. Si vous souhaitez posséder ou gérer une entreprise, vous avez la responsabilité d’apprendre à parler la langue des affaires. La langue des affaires est la connaissance de la comptabilité.
Votre implication dans le processus comptable sera déterminée par les calendriers, votre prédisposition mentale, le désir de contrôle, les flux de trésorerie, etc. Un scénario, si vous pouvez vous le permettre, est d’embaucher un personnel comptable interne pour préparer les états financiers sur une base mensuelle et demandez à un comptable externe de les vérifier. Un autre scénario courant consiste à préparer vous-même une partie de la compilation, comme la préparation d’un journal des ventes et d’un journal des décaissements, puis à embaucher un comptable externe pour préparer un rapprochement bancaire et les états financiers pour vous. Certains le font sur une base mensuelle, d’autres trimestriellement. Certains propriétaires d’entreprise font les livres eux-mêmes toute l’année et les remettent au comptable à la fin de l’année pour vérifier les soldes et faire l’écriture d’amortissement à des fins fiscales.
Il existe de nombreuses façons de travailler avec un comptable. Quoi qu’il en soit, vous devez en apprendre suffisamment sur la comptabilité pour pouvoir communiquer intelligemment avec votre comptable. Puisque vous êtes intimement impliqué dans votre entreprise, vous pouvez reconnaître des signaux de danger que même votre comptable ne verra pas.
Choisir un comptable
Se fier aux pages jaunes pour trouver un comptable peut être risqué. La meilleure façon de trouver un professionnel est par une référence. Cependant, vous devez interroger des comptables potentiels avant de vous connecter. L’une des premières priorités est de savoir quel est leur niveau d’expérience. Votre entreprise peut avoir des problèmes comptables et fiscaux très spécifiques qui nécessitent une certaine expertise. Vous avez peut-être un problème de fabrication. Que sait le comptable sur les matières premières, les travaux en cours et la comptabilité des stocks de produits finis? Le comptable sait-il comment configurer les coûts de travail et les frais généraux? Demandez des références d’autres entreprises similaires.
Gardez à l’esprit que vous pouvez vous adresser à une entreprise établie avec une bonne réputation, mais avec qui allez-vous avoir une relation? Votre compte est-il suffisamment grand pour justifier une relation avec un partenaire? Vous devez vous sentir en confiance avec la personne affectée à votre compte. Peut-être qu’une petite entreprise avec quatre ou cinq comptables qui sont tous des vétérans chevronnés pourrait mieux fonctionner.
Vous voudrez également quelqu’un avec qui vous pouvez vous rapporter. La capacité de communiquer est un facteur crucial. Votre comptable peut être techniquement compétent, mais pouvez-vous comprendre ce qu’il ou elle vous dit? Est-ce qu’il ou elle écoute lorsque vous posez des questions? N’ayez pas peur de demander à quelqu’un d’autre si vous avez des difficultés à communiquer.
Un autre critère important est «l’accessibilité». Votre comptable est-il trop occupé pour vous parler? Pouvez-vous obtenir une réponse à vos questions dans un délai raisonnable? Vous sentez-vous important pour lui? Des situations peuvent survenir où vous avez besoin d’informations immédiatement pour prendre une décision commerciale ou fiscale importante, votre comptable répondra-t-il rapidement?
Enfin, et non des moindres, il y a les pratiques de facturation du comptable. Les pratiques de facturation varient d’une entreprise à l’autre. Certaines entreprises sont très agressives et exercent une pression énorme sur le personnel et les partenaires pour qu’ils facturent chaque minute qu’ils le peuvent. Certaines entreprises exigent un processus d’examen avant que tout travail ne soit effectué. Cela signifie que toute personne qui effectue un travail sur votre compte, y compris la personne qui met le cachet sur votre enveloppe, vous le facture.
Découvrez à l’avance ce qui se passe si vous appelez le cabinet pour poser une question simple à laquelle il faut moins de cinq minutes pour y répondre. Êtes-vous facturé pour cinq minutes ou êtes-vous facturé par tranches de quinze minutes alors que vous n’avez parlé que pendant cinq minutes? Certaines entreprises justifient cette facturation différée en expliquant que vous payez pour l’expertise du comptable qui peut avoir pris des années à acquérir, par conséquent, disent-ils, cela en vaut la peine.
Certains praticiens de la comptabilité facturent un taux fixe pour les services rendus ou une combinaison de services fixes et de frais horaires. Par exemple, un comptable peut facturer 200 $ par mois pour préparer un état financier mensuel, mais facturer 100 $ l’heure pour des projets spéciaux. Dans le cadre des frais mensuels ( au forfait ) , le client peut appeler pour poser des questions qui durent quinze minutes ou moins sans frais supplémentaires. De cette façon, le client n’est pas réticent à appeler. Obtenir une réponse à votre question peut éviter que de petits problèmes ne deviennent plus tard des problèmes plus coûteux et plus importants.
Très souvent, les projets prennent plus de temps que prévu, appelle matlab fonction . Des complications surviennent et le praticien doit être payé pour son travail. Insistez toujours pour que, s’il y a des frais supplémentaires au-delà de ce qui a été convenu, le comptable obtient d’abord votre approbation. Assurez-vous de clarifier ces procédures avant d’engager un comptable dans une «lettre de mission». C’est un document qui précise les responsabilités des deux parties et comment la relation va fonctionner.
N’oubliez pas qu’il n’y a absolument aucune raison d’être intimidé par votre comptable. Après tout, vous payez pour les services, et je vous le promets, le comptable veut votre entreprise.
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